クリアファイル印刷が激安・短納期｜オリジナル作成はクリアファイルEXPRESS

就職活動や転職活動で、履歴書を作成した後にふと迷うのが「提出の方法」です。

「封筒にそのまま入れていいの？」
「クリアファイルに入れるのがマナーって本当？」
「面接で渡すときは、ファイルごとなの？それとも出すの？」

結論からお伝えすると、履歴書を提出する際にクリアファイルに入れるのは「必須のマナー」と言えます。これは郵送であっても、手渡しであっても変わりません。
たった1枚のファイルですが、そこには「書類を大切に扱う」というビジネスの基本姿勢が表れるからです。

この記事では、採用担当者に好印象を与えるための「クリアファイルの選び方」から、「書類を挟む正しい順番」、そして「郵送・手渡しそれぞれの作法」までを徹底解説します。
細かいマナーで減点されないよう、提出前の最終確認としてお役立てください。

結論：履歴書提出にクリアファイルは「必須」のマナー

なぜ、履歴書をクリアファイルに入れる必要があるのでしょうか？
単なる形式的なルールではなく、そこには採用担当者への配慮に基づいた明確な理由があります。

• 折れ・汚れの防止（美しさの担保）
  ポストに投函されてから企業のデスクに届くまでに、封筒は様々な衝撃を受けます。クリアファイルに入れておけば、郵送中に履歴書が折れ曲がったり、雨で濡れて文字が滲んだりするリスクを防げます。
• 採用担当者の管理のしやすさ
  採用担当者は、何十人、何百人もの応募書類を管理しています。クリアファイルに入っていれば、バラバラにならず、他の書類と混ざることも防げます。
• 「丁寧な仕事」のアピール
  重要書類を裸で扱うビジネスマンはいません。「重要書類を保護して渡す」という当たり前の気遣いができる人かどうか、という第一印象のチェックポイントにもなっています。

履歴書用クリアファイルの正しい選び方【3つの条件】

家に余っているクリアファイルを適当に使ってはいけません。ビジネスシーンに適した、以下の3つの条件を満たすものを用意しましょう。

サイズはA4が基本（B5履歴書の場合の注意点）

ビジネス文書の標準サイズは「A4」です。
履歴書自体が「A4（A3二つ折り）」でも「B5（B4二つ折り）」でも、クリアファイルは必ず「A4サイズ」を選んでください。

• 履歴書がA4の場合: ピッタリ収まります。
• 履歴書がB5の場合: ファイルの方が少し大きくなりますが、職務経歴書（通常A4）とセットにするため、A4ファイルで統一するのが正解です。

色は「無色透明」一択！色付き・柄物がNGな理由

履歴書を入れるファイルは、「無色透明」が鉄則です。

NG: キャラクター柄、色付き（赤や青など）、半透明で中身が見えにくいもの
理由: 採用担当者がファイルから出さずにコピーを取ったり、中身をパッと確認したりする邪魔になるためです。

使い回しは厳禁！必ず「新品」を用意すべき理由

「家にある使い古しでいいや」と思っていませんか？
使い古したクリアファイルは、目に見えなくても細かい傷（擦り傷）やくすみがあり、指紋汚れがついていることも多いです。

透明な新品のファイルに入れるだけで、中の履歴書がワントーン明るく、清潔感のある印象に見えます。ここは数百円を惜しまず、必ず「新品」を用意しましょう。

【入れ方】履歴書・職務経歴書を挟む正しい順番と向き

書類を入れる順番にもマナーがあります。採用担当者が封筒を開けたとき、最初に何が見えるべきかを考えましょう。

上から順に「添え状→履歴書→職務経歴書」

書類の表面（顔写真がある面）を上にし、以下の順番で重ねてクリアファイルに挟みます。

順番	書類名	役割・注意点
1番上	添え状（送付状）	郵送時は必須。「誰が」「何を」送ったかを示す表紙。
2番目	履歴書	二つ折りの状態で、写真が見えるように。
3番目	職務経歴書	複数枚ある場合はクリップで留める（ホッチキスはNG）。
4番目	その他の書類	ポートフォリオや推薦状などがあれば一番下に。

※手渡しの場合は「添え状」は不要ですが、持参用としてそのまま入れておいてもマナー違反ではありません。

B5サイズの履歴書（二つ折り）を入れるコツ

B5の履歴書（B4を二つ折りにしたもの）を使用する場合、A4の職務経歴書やクリアファイルよりも一回り小さくなります。

この場合でも、左揃えや下揃えにする必要はありません。
書類の中心（センター）を揃えて重ね、見た目のバランスが良い状態でファイルに挟んでください。

【郵送の場合】封筒に入れる際の最終チェック

郵送する場合は、クリアファイルごと封筒に入れます。

• 封筒のサイズ: 「角形2号（角2）」を使用します。（A4クリアファイルが折らずに入るサイズ）
• 入れる向き: 封筒の宛名面と、履歴書の表面（写真側）が同じ向きになるように入れます。
• 封印: スティックのりではなく、強力な両面テープやアラビックヤマト等の液体のりでしっかりと封をし、〆マークを書きます。

【重要】
クリアファイルに入れているからといって、雨対策が完璧とは限りません。心配な場合は、クリアファイルの上からさらにOPP袋（ビニール袋）に入れて「完全防水」にしてから封筒に入れると、非常に丁寧な印象を与えます。

【手渡しの場合】面接官に好印象を与えるスマートな渡し方

意外と困るのが「面接会場での渡し方」です。状況によって2つのパターンがあります。

受付で提出する場合

会社の受付で「履歴書をお預かりします」と言われた場合です。

1. 封筒からクリアファイル（書類一式）を取り出します。
2. 封筒の上にクリアファイルを重ねて置きます。
3. 受付の方に向けて（相手が読める向きにして）、「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします」と両手で渡します。

※この場合、封筒は提出せず持ち帰っても構いませんが、一緒に渡してしまうのが無難です。

面接官に直接手渡す場合

面接室に入り、面接官に直接渡すよう指示された場合です。

1. 書類は封筒に入れた状態で鞄に入れておき、指示があったら取り出します。
2. 封筒からクリアファイルを取り出します。
3. 封筒の上にクリアファイルを重ねます。
4. 相手が文字を読める向き（自分とは逆向き）にし、両手で差し出します。
5. 「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えます。

★ポイント:
クリアファイルに入れたまま渡すことで、面接官はすぐに書類を見ることができます。「封筒に入れたまま渡す」のは、相手に開封の手間を取らせるためNGです。

履歴書のクリアファイルに関するよくある質問（FAQ）

100均のクリアファイルでも大丈夫？

A. はい、問題ありません。
ダイソーやセリアなどで売られている透明なファイル（10枚入りなど）で十分です。
ただし、100均のものは素材が薄くペラペラしているものや、最初から小傷がついている場合があります。購入時によく確認し、「厚口」や「高透明」と書かれたタイプを選ぶと、より高級感が出て安心です。

会社説明会でもらった企業ロゴ入りファイルは使っていい？

A. 基本的にはNGです。
他社のロゴが入ったファイルを使うのは失礼にあたりますし、その会社のロゴであっても「使い回し」感が強いため避けるべきです。
履歴書提出はフォーマルな場面ですので、余計な情報が入っていない「完全無地の透明ファイル」を用意するのがベストです。

まとめ：クリアファイルひとつで「丁寧な仕事」をアピールしよう

履歴書におけるクリアファイルは、単なる「カバー」ではありません。
あなたの経歴や熱意が書かれた大切な書類を、無事に相手の手元へ届けるための「敬意の表れ」です。

• A4サイズ・無色透明・新品を選ぶ。
• 正しい順番で重ねて挟む。
• 郵送なら折らずに角2封筒へ。
• 手渡しなら封筒から出してスマートに。

この基本を守れば、採用担当者に「基本がしっかりしている人だな」という安心感を与えることができます。
万全の準備で、自信を持って書類を提出しましょう！